Slim netwerken op de Nieuwjaarsreceptie
Een nieuwjaarsreceptie is een gelegenheid om collega’s, klanten en andere professionele contacten op een informele manier te spreken. Ook mensen die je nog niet kent, zijn vaak aanwezig. Hoe begin je een gesprek en geef je een prettige kennismaking een vervolg?
Met een kleine voorbereiding en drie eenvoudige stappen kun je de receptie benutten om contacten te leggen en bestaande relaties te onderhouden.
Vooraf: stel jezelf een haalbaar doel
Je hoeft niet iedereen te spreken. Bedenk vooraf met wie je graag zou kennismaken of opnieuw contact wilt leggen.
Bijvoorbeeld:
- Een collega van een andere afdeling leren kennen.
- Een klant vragen hoe een gezamenlijk project is verlopen.
- Iemand bedanken die je het afgelopen jaar heeft geholpen.
Denk ook kort na over wat je over jezelf wilt vertellen. Welke projecten houden je bezig? Waarbij kun je anderen helpen? Een concrete uitleg geeft je gesprekspartner aanknopingspunten om door te vragen.
Stap 1: neem het initiatief
Wacht niet tot iemand jou aanspreekt. Zoek een geschikt moment om contact te leggen met iemand die alleen staat of met een groepje dat ruimte laat voor een nieuwe gesprekspartner.
Begin met iets wat jullie delen:
- Hoe ken jij de organisator?
- Wat was voor jou een bijzonder moment in het afgelopen werkjaar?
- Waar kijk je dit jaar professioneel naar uit?
Ken je iemand al, maar hebben jullie elkaar een tijd niet gesproken? Verwijs dan naar jullie vorige ontmoeting of een project waarover je iets hebt gehoord.
Meer voorbeelden vind je in het artikel Hoe maak je spontaan contact op een netwerkevent?
Stap 2: maak een verbinding
Geef je gesprekspartner ruimte om te vertellen. Stel een vervolgvraag en deel ook iets over je eigen ervaringen. Zo ontdek je waar jullie interesses of werkzaamheden elkaar raken.
Misschien kun je iemand helpen met informatie, een ervaring delen of twee mensen aan elkaar voorstellen. Vraag bij een introductie eerst of beide personen daarvoor openstaan.
Je hoeft niet elk gesprek naar je werk of aanbod te sturen. Een informele kennismaking kan op zichzelf waardevol zijn. Wil je verder rondkijken, rond het gesprek dan vriendelijk af: “Fijn je gesproken te hebben. Ik ga nog even kennismaken met de andere aanwezigen.”
Stap 3: zorg voor een persoonlijk vervolg
Heb je beloofd informatie te bezorgen of iemand voor te stellen? Kom die afspraak dan na. Verwijs in je bericht naar wat jullie bespraken.
Bijvoorbeeld:
“Dag An, fijn je gisteren te spreken op de nieuwjaarsreceptie. Je vertelde over jullie plannen om nieuwe medewerkers beter te begeleiden. Hierbij het voorbeeld dat ik je beloofde.”
Willen jullie contact houden via LinkedIn? Voeg aan je uitnodiging een korte verwijzing naar de ontmoeting toe. Een vervolgbericht hoeft geen verkoopvoorstel te bevatten: laat het aansluiten bij de aanleiding van jullie gesprek.
Meer uit je netwerk halen
Een nieuwjaarsreceptie is één moment om contact te leggen. Een professioneel netwerk onderhouden gebeurt ook daarna. Lees onze vijf tips voor netwerken met meer resultaat of ontdek de vier succesfactoren van succesvolle netwerkers.
Wil je oefenen met gesprekken beginnen, jezelf voorstellen en contacten opvolgen? Bekijk de opleiding Succesvol netwerken.
Ontdek ook onze opleidingen persoonlijke ontwikkeling.
Auteur: Véronique Hoex
