Copilot training: Microsoft Copilot op het werk
Over de opleiding
Hoe gebruik je Microsoft Copilot om een document voor te bereiden, e-mails te verwerken of informatie uit een vergadering te structureren? En hoe beoordeel je of het resultaat correct en bruikbaar is?
In deze praktijkgerichte Microsoft Copilot training leer je AI toepassen binnen je Microsoft 365-werkomgeving. Je oefent met duidelijke instructies, relevante context en controle van de output.
Je werkt aan herkenbare taken in Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams. Welke functies je kunt gebruiken, hangt af van je licentie, de instellingen van je organisatie en je toegangsrechten. Controleer daarom vóór de opleiding of jouw account toegang biedt tot de toepassingen waarmee je wilt oefenen.
Waarvoor leer je Copilot gebruiken?
- Outlook: e-mails en antwoorden voorbereiden en informatie uit gesprekken samenvatten.
- Word: eerste versies van documenten opstellen, teksten herschrijven en inhoud structureren.
- Excel: vragen over gegevens formuleren, analyses verkennen en resultaten controleren.
- PowerPoint: een presentatie voorbereiden en de voorgestelde inhoud, opbouw en vormgeving bijsturen.
- Teams: vergaderinformatie verwerken en voorgestelde samenvattingen en actiepunten nakijken.
Copilot ondersteunt je bij deze taken. Je blijft zelf verantwoordelijk voor het controleren van feiten, berekeningen, formuleringen en afspraken voordat je het resultaat gebruikt of deelt.
Wat leer je tijdens deze Copilot-training?
- Een geschikte taak kiezen en het gewenste resultaat omschrijven.
- Prompts schrijven met voldoende context en duidelijke voorwaarden.
- Copilot toepassen op documenten, communicatie en vergaderinformatie.
- Antwoorden verfijnen met gerichte vervolgopdrachten.
- Output controleren op juistheid, volledigheid en relevantie.
- Rekening houden met toegangsrechten, vertrouwelijkheid en interne afspraken.
- Een concrete toepassing kiezen om na de opleiding verder mee te oefenen.
Past Copilot bij jouw werk?
Werk je dagelijks met Microsoft 365? Onderzoek dan welke Copilot-mogelijkheden jouw organisatie beschikbaar stelt en welke taken je ermee wilt ondersteunen.
Wil je eerst verschillende AI-omgevingen vergelijken? Lees ChatGPT, Claude of Copilot: welke AI-tool past bij je werk?
Alvast oefenen met duidelijke AI-opdrachten? Gebruik ons stappenplan voor goede AI-prompts, met drie werkvoorbeelden en een kopieerbaar sjabloon.
Bekijk ook het volledige aanbod AI-opleidingen.
Veelgestelde vragen over de Copilot training
Welke Copilot-licentie heb ik nodig?
Je hebt toegang nodig tot de Copilot-functies binnen de Microsoft 365-toepassingen waarmee je tijdens de opleiding oefent. Alleen toegang tot Copilot Chat is daarvoor niet automatisch voldoende. Laat je IT-afdeling vooraf controleren of jouw licentie, account en instellingen de benodigde functies ondersteunen. Neem bij twijfel vóór de opleiding contact met ons op.
Moet ik iets meebrengen?
Breng je eigen laptop mee, met een werkend Microsoft 365-account en toegang tot de benodigde Copilot-functies. Controleer vooraf of je kunt aanmelden en Copilot kunt gebruiken in de toepassingen waarmee je wilt oefenen.
Heb ik technische voorkennis nodig?
Nee. Programmeerkennis is niet nodig. Je gebruikt wel al Microsoft 365-toepassingen zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint of Teams.
Wat is het verschil tussen Copilot en ChatGPT?
Microsoft 365 Copilot biedt AI-functionaliteit binnen de Microsoft-werkomgeving. ChatGPT is een AI-omgeving met eigen functies en koppelingen. De mogelijkheden overlappen. Welke tool past, hangt af van je taken, beschikbare accounts, informatiebronnen en de afspraken binnen je organisatie.
Kan ik met eigen documenten oefenen?
Gebruik alleen documenten en gegevens waarvoor je toestemming hebt en die volgens het beleid van je organisatie in de gebruikte omgeving mogen worden verwerkt. Je kunt ook oefenen met fictieve of opgeschoonde voorbeeldbestanden.
Heeft Copilot toegang tot al mijn bedrijfsinformatie?
De beschikbare informatie hangt af van de gebruikte Copilot-versie, toegangsrechten en inrichting van je organisatie. Ga niet uit van onbeperkte toegang. Controleer welke bronnen worden gebruikt en of de informatie relevant en actueel is.
Is deze opleiding ook geschikt als Copilot nog niet beschikbaar is bij mijn organisatie?
Voor actieve deelname aan de oefeningen heb je de benodigde toegang nodig. Is die nog niet geregeld? Neem vooraf contact op om te bespreken welke opleiding of aanpak aansluit bij je situatie.
Kunnen we deze training met ons team volgen?
Ja. Bij een incompanytraining stemmen we de voorbeelden en oefeningen af op jullie werkprocessen en beschikbare Microsoft-omgeving. Neem contact op voor een voorstel op maat.
Programma
Ochtend: Copilot begrijpen en gericht aansturen
- De rol van Microsoft Copilot binnen Microsoft 365.
- Beschikbare functies, licenties en toegangsrechten herkennen.
- Geschikte taken en concrete leerdoelen kiezen.
- Prompts schrijven met doel, context, bronnen en gewenste output.
- Antwoorden beoordelen en gerichte vervolgopdrachten formuleren.
- Vertrouwelijke informatie en interne gebruiksafspraken.
Namiddag: oefenen binnen Microsoft 365
- Outlook: communicatie voorbereiden en gesprekken samenvatten.
- Word: documenten opstellen, herschrijven en structureren.
- Excel: gegevens verkennen en voorgestelde analyses controleren.
- PowerPoint: presentaties voorbereiden en inhoud en opbouw bijsturen.
- Teams: vergaderinformatie, samenvattingen en actiepunten verwerken.
- Oefeningen met toegelaten eigen bestanden of voorbeeldmateriaal.
- Een persoonlijk actieplan voor verdere toepassing op het werk.
De beschikbare oefenmogelijkheden hangen af van je licentie en de instellingen van je Microsoft 365-omgeving. Zorg dat de benodigde toegang vóór de opleiding geregeld is.
Doelgroep
Deze opleiding is bedoeld voor professionals die Microsoft 365 gebruiken en Copilot gericht willen toepassen op dagelijkse werktaken, waaronder:
- Medewerkers die documenten, e-mails, analyses of presentaties voorbereiden.
- Managers en teamleiders die vergaderinformatie en teamcommunicatie verwerken.
- HR-, communicatie-, sales-, finance- en administratieve professionals.
- Teams die een gezamenlijke werkwijze voor Copilot willen ontwikkelen.
Programmeerkennis is niet nodig. Je hebt wel ervaring met de Microsoft 365-toepassingen waarin je wilt oefenen.
Breng je eigen laptop mee. Laat vooraf controleren of jouw account en licentie toegang bieden tot de benodigde Copilot-functies.
Aanpak
De training duurt één dag en combineert korte toelichtingen, demonstraties en praktische oefeningen. Je werkt op je eigen laptop binnen je beschikbare Microsoft 365-omgeving. Je probeert prompts uit, controleert de resultaten en stuurt je instructies bij met feedback van de trainer. Je gebruikt toegelaten eigen documenten of voorbeeldmateriaal.
De open opleiding werkt met maximaal acht deelnemers. Je sluit af met concrete aandachtspunten en een toepassing om na de opleiding verder mee te oefenen.
Mogelijke trainers
Resultaten
Na deze Microsoft Copilot training kun je:
- Geschikte toepassingen voor Copilot herkennen binnen je dagelijkse werk.
- Duidelijke prompts schrijven met relevante context en concrete voorwaarden.
- Beschikbare Copilot-functies gebruiken om communicatie, documenten, analyses en presentaties voor te bereiden.
- Voorgestelde samenvattingen en actiepunten controleren.
- Output beoordelen op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid.
- Rekening houden met toegangsrechten, vertrouwelijkheid en interne afspraken.
- Een concrete toepassing verder uitwerken met je persoonlijke actieplan.
Referenties
“Ik wou graag meer informatie over Copilot en er mee leren werken in diverse toepassingen. Tijdens de opleiding gingen we aan de slag om de diverse toepassingen uit te proberen. Vooral de integratie met PowerPoint, Word en de organisatie van mijn agenda vond ik zeer interessant.”
Marc PeetersLF Consult
“Ik heb gerichte tips gekregen waarmee ik meteen concreet aan de slag kan. Gericht werken aan het verbeteren van promptkwaliteit en het personaliseren van Copilot voor maximale efficiëntie.”
Tessa De Clerck AECOM
Inschrijven
Kies hieronder de datum en de gewenste locatie voor deze training.
Gent - Expert Academy
Prijs vanaf
€ 895,00(exclusief BTW)
Reeds volzet
Antwerpen - Expert Academy
Prijs vanaf
€ 895,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
Gent - Expert Academy
Prijs vanaf
€ 895,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
