Productief met Outlook
Over de opleiding
Een overvolle inbox, belangrijke berichten die uit beeld raken en taken verspreid over verschillende lijstjes: hoe houd je overzicht in Outlook?
In deze praktijkgerichte Outlook training leer je je mailbox organiseren, e-mails verwerken en taken en afspraken plannen. Je werkt op je eigen laptop en past de technieken toe in je eigen werkomgeving.
Herken je dit?
- Je leest dezelfde e-mails meerdere keren zonder een volgende actie te bepalen.
- Je vindt belangrijke berichten moeilijk terug.
- Je gebruikt je inbox als takenlijst, maar mist overzicht over deadlines.
- Nieuwe berichten onderbreken regelmatig je geplande werk.
- Je wilt de mogelijkheden van Outlook bewuster gebruiken.
Veelgestelde vragen over de Outlook training
Welke voorkennis heb ik nodig?
Je gebruikt Outlook al voor het lezen en versturen van e-mails. Je hoeft de uitgebreidere functies nog niet te kennen. Tijdens de training oefen je met het organiseren van je mailbox, taken en agenda.
Wat moet ik meebrengen?
Breng je laptop mee met toegang tot je Outlook-mailbox en agenda. Je werkt in je eigen omgeving. Controleer vooraf of je kunt aanmelden en of je organisatie beperkingen oplegt aan het wijzigen van instellingen.
Welke versie van Outlook heb ik nodig?
Geef bij je inschrijving aan welke versie je gebruikt: klassieke Outlook, nieuwe Outlook, Outlook op het web of Outlook voor Mac. Zo kunnen we vooraf afstemmen of de opleiding aansluit bij jouw werkomgeving.
Wat is het verschil met de cursus Time Management?
Time Management richt zich op prioriteiten, planning en werkgewoontes. Productief met Outlook richt zich specifiek op het organiseren van je mailbox, taken en agenda in Outlook.
Kan deze Outlook training ook voor ons team georganiseerd worden?
Ja. Bij een incompany opleiding stemmen we de inhoud af op jullie werkomgeving en afspraken rond e-mail, taakbeheer en bereikbaarheid.
Kan ik vooraf al iets doen aan mijn overvolle mailbox?
Lees onze praktische tips om een overvolle mailbox aan te pakken. Noteer welke knelpunten je tijdens de opleiding wilt bespreken.
Programma
Volgende onderwerpen komen aan bod in deze praktijkgerichte cursus:
-
Slimme strategieën voor het ordenen en prioriteren van inkomende e-mails.
- Effectief e-mail behandelen: lezen, weggooien of archiveren en plannen via handige ingebouwde productiviteitstools
-
Een diepgaand overzicht van de functies van Microsoft Outlook, waaronder agenda's, takenlijsten, notities en meer.
-
Voorkeuren instellen om Outlook helemaal aan te passen aan je eigen manier van werken
-
Het gebruik van regels en filters om e-mails automatisch te organiseren en verwerken zodat je sneller naar de essentie kunt
-
Handige regels en zoekmappen instellen zodat onbelangrijke mails niet de overhand nemen
-
Hoe Outlook te gebruiken om je werkdag beter te plannen en taken optimaal te beheren.
-
Eenvoudig zoeken, sorteren, filteren en gebruik van dynamische zoekmappen
-
Outlook gebruiken voor teamcommunicatie en een betere samenwerking.
Doelgroep
De training is geschikt voor iedereen die Outlook dagelijks gebruikt en merkt dat het systeem hen meer kost dan oplevert. Zowel voor beginners die Outlook tot nu toe intuïtief gebruiken als voor gevorderde gebruikers die specifieke functies beter willen benutten.
Je hebt geen technische voorkennis nodig. Wel breng je je eigen laptop mee zodat je de instellingen en systemen meteen in je eigen werkomgeving kunt toepassen.
Aanpak
De training combineert theoretische inzichten met praktische oefeningen. Je zult meteen in je eigen werkomgeving aan de slag gaan, waarbij je je postvak organiseert, effectieve takenlijsten maakt, regels en snelkoppelingen instelt, en gebruikmaakt van andere handige Outlook-functies.
Deelnemers brengen hun laptop mee naar de opleiding en gaan meteen aan de slag om de tips en tricks toe te passen op hun eigen workflow.
Mogelijke trainers
Resultaten
Na deze Outlook training heb je geoefend met een werkwijze die je helpt om:
- inkomende e-mails te beoordelen en een duidelijke volgende actie te kiezen
- je mailbox te structureren met passende mappen, categorieën en beschikbare zoekfuncties
- acties uit e-mails overzichtelijk bij te houden
- werktijd voor grotere taken in je agenda te reserveren
- regels en filters gericht te gebruiken waar jouw Outlook-versie dat ondersteunt
- je mailmomenten af te stemmen op je werk en bereikbaarheid
Je past de oefeningen toe in je eigen Outlook-omgeving en bepaalt welke instellingen en gewoontes je verder wilt gebruiken.
Zoek je een bredere aanpak voor planning, stress of digitale afleiding? Bekijk onze timemanagement opleidingen.
Referenties
“De verwachtingen werden allemaal ingelost; de trainer legde de materie zeer duidelijk uit en liet ons zelf ook proberen. Als we ergens vast zaten, kwam de trainer langs om het nog even apart uit te leggen. Ik heb heel veel geleerd en pas het geleerde dagelijks toe: taken inplannen, efficiënter meetings schedulen en de handige shortcuts om sneller te werken. Het was een topopleiding!”
Silke DevrekerBelgian Train
“Dankzij de workshop kan ik door een aantal eenvoudige handelingen, inderdaad sneller en efficiënter werken. ik doe reeds een aantal zaken inzake timemanagement, alleen heb ik nu geleerd hoe deze te integreren in mijn werk via Outlook. De cursus voldeed volledig aan mijn verwachtingen en was prima!”
Vera LanckmansACV BIE
Inschrijven
Kies hieronder de datum en de gewenste locatie voor deze training.
Gent - Expert Academy
Prijs vanaf
€ 895,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
