Schriftelijke verslaggeving
Over de opleiding
Synthetiseren en begrijpbaar maken op papier: dit zijn de basisregels van een opleiding rond schriftelijke verslaggeving Alles begint met feiten en cijfers. In deze workshop leer je een situatie helder voor te stellen voor je collega’s, oversten of klanten.
Een verslag van een vergadering, het beschrijven van een situatie in een e-mail, het verwerken van cijfers in volzinnen… Tijdens deze opleiding notuleren en schriftelijk communiceren leer je je in je zakelijke communicatie duidelijk en helder uit te drukken. Na afloop schrijf je niet alleen sneller, je formuleert je zinnen ook vlotter.
Deze opleiding is praktijkgericht. Tijdens de sessie komen échte cases aan bod en we vertrekken het liefst van bestaande rapporten en verslagen. We bekijken hoe we op een optimale manier een verslag kunnen maken. Hierbij scherp je zowel je schrijftechnische als synthetische vaardigheden aan.
Veelgestelde vragen over notuleren en schriftelijke verslaggeving
Voor wie is deze opleiding bedoeld?
Voor professionals die vergaderingen, werkbesprekingen of andere informatie schriftelijk moeten samenvatten. Zowel beginnende verslaggevers als ervaren medewerkers die hun teksten willen aanscherpen, kunnen deelnemen.
Wat leer ik over notuleren?
Je leert onderscheid maken tussen een integraal verslag, een beknopt verslag en een besluitenlijst. Je oefent met het selecteren van belangrijke informatie en het helder vastleggen van besluiten, acties en afspraken.
Gaat de opleiding ook over andere zakelijke teksten?
Ja. Naast vergaderverslagen komen het samenvatten van informatie, bondig formuleren en het structureren van rapporten aan bod. Je werkt aan teksten die aansluiten bij wat je lezer nodig heeft.
Kan ik met mijn eigen verslagen oefenen?
Ja. Je kunt eigen rapporten, verslagen en documenten gebruiken om de technieken toe te passen. Tijdens de oefeningen werk je aan het herschrijven en verbeteren van je teksten.
Komen digitale hulpmiddelen aan bod?
Ja. Het programma besteedt aandacht aan digitale hulpmiddelen die onderdelen van je werk kunnen ondersteunen. De kern blijft het selecteren, structureren en correct formuleren van informatie.
Kan deze opleiding op maat van ons team georganiseerd worden?
Ja. We kunnen de opleiding afstemmen op jullie soorten verslagen, documenten en schrijfvragen. Neem contact op via info@expertacademy.be voor een voorstel op maat.
Wil je ook je mondelinge communicatie of gesprekstechnieken versterken? Bekijk onze communicatie opleidingen en kies de training die aansluit bij jouw leerdoel.
Programma
Volgende onderwerpen komen in deze praktijkgerichte cursus aan bod
- Het verschil tussen een integraal verslag, een beknopt verslag en een besluitenlijst
- Algemene regels voor synthese: onderscheid belangrijk/niet belangrijk
- Vlot en bondig formuleren
- Herschrijven van teksten
- Het belang van een sterke titel
- Tips voor een sterkere structuur van je teksten
- Verschil tussen schrijftaal en spreektaal
- Denk aan de lezer: weg met clichés!
- Welke digitale tools kunnen jouw werk overnemen?
- Aspecten van spelling en stijl: de meest voorkomende fouten
Doelgroep
De cursus "Notuleren en schriftelijke verslaggeving" is bedoeld voor iedereen die vergaderingen of werkbesprekingen moet verslaan. De training is zowel geschikt voor beginners als voor degenen die de puntjes op de i willen zetten.
Aanpak
Deelnemers kunnen aan de hand van hun eigen rapporten, verslagen en documenten de aangeleerde punten meteen in de praktijk toepassen. Je gaat dus niet alleen naar huis met een bundel concrete tips maar ook met je herschreven verslagen en rapporten.
Mogelijke trainers
Resultaten
Na deze training beschik je over de volgende vaardigheden:
- Je slaagt erin helder en snel een complexe materie te synthetiseren
- Je formuleert je gedachten voortaan kort en bondig, precies en to the point
- Je hanteert de juiste stijl of register voor een optimale communicatie
- Je vermijdt valkuilen zoals stopwoorden, subjectiviteit, modale werkwoorden en lege voorzetseluitdrukkingen
- Je krijgt een beter inzicht in de rol van notulist of verslaggever
- Je hanteert een duidelijke, correcte en heldere schriftelijke communicatie
- Je rapporten zijn voortaan een lust voor het oog en worden met plezier gelezen door klanten, collega's en managers
Referenties
“In de cursus heb ik heel veel richtlijnen, tips en tricks gekregen om mijn schriftelijke communicatie (zowel intern als extern) op een professionele manier te behandelen. Ik heb geleerd hoe informatie op een beknopte en heldere manier te formuleren, het positieve in de kijker te zetten en de focus te leggen op de belangrijkste informatie. De workshop was informatief, leerrijk en zeer goed gebracht.”
Anita VerschuerenICL
“Ik wou nog beter de essentie uit een gesprek kunnen halen om beter en sneller te notuleren. Wat ik heb geleerd is een beknopt verslag met besluitenlijst te maken. Vanaf nu ga ik ook meer aandacht hebben voor actieve zinnen. Het was een zeer aangename en leerrijke cursus die bovendien was toegespitst op onze eigen ervaring.”
Marijke De DonderAgentschap Uitbetaling Groeipakket
Inschrijven
Kies hieronder de datum en de gewenste locatie voor deze training.
Prijs vanaf
€ 495,00(exclusief BTW)
Reeds volzet
Prijs vanaf
€ 495,00(exclusief BTW)
Max. 6 deelnemers
Prijs vanaf
€ 495,00(exclusief BTW)
Max. 6 deelnemers
