Cameratips voor online meetings, video calls en webinars

6 september 2020| webinar, videoconferentie, Online meeting, online presentatie

Video calls zijn een erg handig alternatief voor face-to-face vergaderingen en net daarom is het belangrijk om er zo professioneel mogelijk uit te zien. Je wil toch dat de boodschap overkomt bij je gesprekspartner en dat je verschijning geen stoorzender is? Hierbij 5 cruciale tips om er op je best uit te zien tijdens je volgende Zoom of Teams vergadering.

Je wilt dat deelnemers je tijdens een online meeting goed kunnen zien en horen. Controleer daarom vooraf je opstelling: licht, camerahoogte, achtergrond en geluid.

Deze vijf cameratips helpen je bij de voorbereiding van een videocall, online presentatie of webinar. Bekijk ook de video van communicatiecoach Lies Martens.

1. Camera, lights, action!

Bekijk hoe het licht op je gezicht valt. Probeer een opstelling waarbij het licht van voren komt. Een raam achter je kan je gezicht donker in beeld laten verschijnen.

Gebruik je een lamp? Verplaats die en controleer het resultaat in je cameravoorbeeld. Let op schaduwen, reflecties in je bril en grote verschillen tussen lichte en donkere delen van het beeld.

2. Vermijd het ‘neusgatenperspectief’

Plaats de camera ongeveer op ooghoogte en zet je apparaat stabiel neer. Bij een laptop kun je daarvoor een standaard gebruiken. Zorg dat je comfortabel kunt zitten en je toetsenbord en notities kunt bereiken.

Controleer de uitsnede: zijn je gezicht en eventuele handgebaren zichtbaar? Wissel tijdens het gesprek naar behoefte tussen kijken naar de lens, je gesprekspartners en je materiaal.

3. Kies een rustige achtergrond

Bekijk wat er achter je in beeld staat. Haal vertrouwelijke documenten en persoonlijke informatie uit beeld en kies een opstelling die past bij de bijeenkomst.

Gebruik je een vervaagde of virtuele achtergrond? Test dan hoe die eruitziet wanneer je beweegt of een voorwerp toont. Controleer ook of je organisatie afspraken heeft over achtergronden.

4. Test je kleding in beeld

Kies kleding die past bij de bijeenkomst en waarin je comfortabel kunt spreken en bewegen.

Bekijk vooraf hoe kleuren en patronen op je camera worden weergegeven. Controleer of je voldoende afsteekt tegen de achtergrond en of fijne strepen of ruitjes onrustig in beeld verschijnen. Een korte test is bruikbaarder dan een algemene regel over welke kleur je wel of niet mag dragen.

5. Controleer je beeld en geluid

Maak een korte proefopname of test met een collega. Ben je goed verstaanbaar? Zijn er storende achtergrondgeluiden? En kun je je notities gebruiken zonder voortdurend uit beeld te draaien?

Bekijk ook of je lichtopstelling prettig blijft wanneer je beweegt. Pas de opstelling aan voordat je deelnemers aansluiten.