Doelen stellen met de SMART-methode

“Ik wil beter plannen” of “We moeten klantgerichter werken”: het zijn goede voornemens, maar wat ga je precies veranderen? Met de SMART-methode maak je een doel concreet en toetsbaar. Je beschrijft wat je wilt bereiken, hoe je de voortgang beoordeelt en tegen wanneer je resultaat wilt zien.

Wat betekent SMART?

In dit artikel gebruiken we SMART als afkorting voor Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar, Realistisch en Tijdsgebonden.

• Specifiek: beschrijf precies wat je wilt bereiken. Wat verandert er, voor wie en in welke situatie?
• Meetbaar: bepaal waaraan je ziet dat het doel bereikt is. Dat kan een aantal, een afgerond resultaat of een duidelijk kwaliteitscriterium zijn.
• Aanvaardbaar: stem het doel af met de betrokkenen. Is duidelijk waarom het belangrijk is en wie waarvoor verantwoordelijk is?
• Realistisch: toets of het doel haalbaar is met de beschikbare tijd, middelen en bevoegdheden. Maak een grote opdracht zo nodig kleiner.
• Tijdsgebonden: spreek af wanneer het resultaat klaar moet zijn en wanneer je tussentijds de voortgang bekijkt.

Voorbeeld: van een vaag voornemen naar een SMART-doel

Vaag voornemen: “Ik wil mijn werk beter plannen.”

Concreet doel: “De komende vier weken maak ik elke vrijdag vóór 16 uur mijn planning voor de volgende week. Ik reserveer daarin twee werkblokken van 45 minuten voor mijn belangrijkste project. Elke vrijdag controleer ik hoeveel van die blokken ik heb uitgevoerd en wat mijn planning eventueel doorkruiste.”

Dit doel beschrijft een concrete handeling, maakt de uitvoering meetbaar en bevat een duidelijke periode. Of het realistisch en aanvaardbaar is, toets je aan je eigen agenda en de afspraken met je team.

Maak van je doel een uitvoerbare planning

Een SMART-doel beschrijft wat je wilt bereiken. Om ermee aan de slag te gaan, heb je ook concrete acties nodig.

1. Bepaal je eerste stap. Wat kun je doen om te beginnen?
2. Verdeel het werk. Maak grote opdrachten overzichtelijk met afzonderlijke acties en tussenresultaten.
3. Reserveer tijd. Zet de acties in je agenda en voorzie ruimte voor onverwacht werk.
4. Plan een evaluatiemoment. Bekijk je voortgang en stuur je aanpak bij als dat nodig is.

Moet je kiezen tussen verschillende doelen en taken? Gebruik de prioriteitenmatrix om te bepalen wat voorrang krijgt. Voor meer hulp bij je dagelijkse planning lees je onze 10 tips om je time management te verbeteren.

Veelgemaakte fouten bij SMART-doelen

• Te veel doelen tegelijk kiezen. Bepaal welke doelen nu voorrang hebben.
• Alleen een einddatum vastleggen. Plan ook de acties die nodig zijn om het resultaat te bereiken.
• Een cijfer kiezen zonder kwaliteitscriterium. Meer doen is niet automatisch beter. Beschrijf ook waaraan een goed resultaat moet voldoen.
• Afhankelijkheden vergeten. Maak afspraken als je input, goedkeuring of ondersteuning van anderen nodig hebt.

Probeer het met je eigen doel

Schrijf één doel op dat je de komende maand wilt bereiken. Controleer het met de vijf SMART-criteria. Noteer daarna je eerste actie en plan wanneer je die uitvoert.

Wil je doelen vertalen naar een haalbare werkplanning? In de cursus Time Management werk je aan prioriteiten, planning en werkgewoontes vanuit je eigen situatie.

 

 

Wil je verder oefenen met planning, focus of werkdruk? Vergelijk onze timemanagement opleidingen en kies de training die aansluit bij jouw uitdaging.

Je doel is duidelijk, maar de uitvoering blijft liggen?

Een SMART-doel formuleren is een begin. Maar wat doe je wanneer andere opdrachten steeds voorrang krijgen, je blijft twijfelen of de eerste stap uitstelt? Bij Premium Coaching onderzoek je met een vaste coach wat jou tegenhoudt en welke keuzes of werkgewoontes je wilt veranderen.

Bekijk de individuele coaching rond persoonlijke effectiviteit. Je kiest een concrete stap, probeert die uit in je werk en bespreekt tijdens een volgende sessie wat werkte en wat bijsturing vraagt. Je start met een gratis kennismaking.

 

Download het e-book "Time Management" 

Klik hier om het e-book te downloaden