Een goed einde voor je presentatie
| Presentatietechnieken, Spreken voor publiek, Presenteren met powerpoint
Wat is het toch jammer dat heel wat sterke presentaties op het einde de mist ingaan omdat ze als een kaars uitdoven of omdat de spreker afsluit met een inspiratieloos ‘Dat was het wat ik u wilde vertellen’ of ‘Zijn er nog vragen?’. (Waarna meestal trouwens een pijnlijke stilte valt) Hoe kan dit beter? En waarom is het zo belangrijk om aan het einde van je presentatie op een goeie manier af te ronden?
Wanneer je een presentatie gaat geven steek je heel wat tijd in de voorbereiding: je verzamelt de inhoud, giet dit in een structuur, maakt heldere slides en wellicht denk je ook nog aan een sterke openingszin. Maar vaak vergeten we dat ons verhaal veel overtuigender overkomt als we op een krachtige manier kunnen eindigen.
Je afsluiting is het moment om duidelijk te maken wat je publiek uit je verhaal moet meenemen. Laat je presentatie daarom niet eindigen met alleen een laatste detail of een losse vraag.
Herhaal je belangrijkste conclusie en benoem waar nodig de volgende stap. Zo geef je richting aan wat je luisteraars met de informatie kunnen doen.
Daarom is het zo belangrijk om op het einde van je presentatie je voornaamste kernboodschappen nog even te herhalen. Wat wil je dat de mensen onthouden? Welke boodschap wil je dat ze meenemen naar huis? Verwerk deze informatie in je einde en je slaat 2 vliegen in 1 klap.
Enkele tips hoe je dat kunt doen vind je in deze video:
Zeven manieren om je presentatie af te sluiten
1. Herhaal je kernboodschap
Vat de belangrijkste conclusie samen. Herhaal niet alleen welke onderwerpen je hebt behandeld, maar ook wat daaruit volgt.
Voorbeeld: “Onze planning is haalbaar als we de testfase nu vastleggen en één verantwoordelijke aanwijzen. Dat zijn de twee afspraken die we vandaag nodig hebben.”
2. Vraag om een concrete actie
Maak duidelijk wat je van je publiek verwacht. Kies een actie die aansluit bij het doel van je presentatie.
Voorbeeld: “Ik vraag akkoord voor een proefperiode van vier weken. Als we vandaag beslissen, kunnen we maandag starten.”
3. Gebruik een passende quote
Een citaat kan je boodschap ondersteunen als het inhoudelijk past. Controleer de bron en exacte formulering. Leg kort uit waarom je het citaat gebruikt; laat het je eigen conclusie niet vervangen.
Voeg bijvoorbeeld na het citaat toe: “Voor ons betekent dat concreet dat we eerst één aanpak testen en daarna beslissen over uitbreiding.”
4. Rond af met een kort verhaal
Een anekdote of praktijkvoorbeeld kan je conclusie concreet maken. Gebruik een werkelijk voorbeeld of maak duidelijk dat het om een denkbeeldige situatie gaat.
Denkbeeldig voorbeeld: “Stel je voor dat een nieuwe collega op maandag begint en meteen weet bij wie die terechtkan. Dat is wat we met deze aanpak willen organiseren.”
5. Geef een vraag mee om over na te denken
Een gerichte vraag kan je publiek uitnodigen om de inhoud op de eigen situatie toe te passen. Maak duidelijk of je nu antwoorden wilt horen of de vraag als afsluiting meegeeft.
Voorbeeld: “Welke afspraak kun jij deze week verduidelijken, zodat je collega’s zonder extra overleg verder kunnen?”
6. Geef een concrete vooruitblik
Vertel wat er na de presentatie gebeurt en wanneer het publiek opnieuw informatie krijgt.
Voorbeeld: “We verzamelen jullie opmerkingen tot vrijdag. Dinsdag delen we de aangepaste planning en leggen we de verantwoordelijkheden vast.”
7. Maak de cirkel rond
Kom terug op de vraag of situatie waarmee je begon. Laat zien welk antwoord je presentatie daarop heeft gegeven.
Voorbeeld: “We begonnen met de vraag waarom klantvragen blijven liggen. Het antwoord zit in de overdracht: we hebben een duidelijke eigenaar en een afgesproken reactietijd nodig.”
Hoe sluit je af als er nog vragen zijn?
Plan ook na de vragenronde een korte afsluiting. Een antwoord op de laatste vraag hoeft niet het laatste woord van je presentatie te zijn.
Je kunt zeggen: “Dank voor jullie vragen. Ik rond af met de belangrijkste conclusie: we starten met één proefteam en beoordelen na vier weken het resultaat.”
Zijn er nog openstaande vragen? Benoem hoe en wanneer je daarop terugkomt. Lees ook hoe je omgaat met moeilijke vragen uit het publiek.
Wil je leren presenteren met meer impact?
Een sterk einde sluit aan bij het doel en de opbouw van je verhaal. Lees ook hoe je een presentatie voorbereidt en hoe je begint met een sterke inleiding.
In de eendaagse opleiding Presentatietechnieken: presenteren met impact werk je aan je structuur, slides en manier van spreken. Voor meer oefentijd en videofeedback kun je kiezen voor Inspirerend spreken voor een groep.
Bekijk het volledige aanbod presentatietrainingen.
